Der Bauausschuss der Stadt Heidenau beschließt, die Leistungen zur Wartung, Störungssuche und –behebung der Öffentlichen Beleuchtung der Stadt Heidenau an die Firma

 

                                               WEA Wärme- und Energieanlagenbau GmbH

                                               An der Aue 3

                                               01855 Sebnitz

 

gemäß dem Angebot vom 20.02.2023 zu vergeben.

 

 

 

Herr Opitz sprach zum Beschlusstext und gab das Wort an Frau Franz zur Erläuterung.

 

Frau Franz gab an, dass der laufende Rahmenvertrag durch den derzeitigen Dienstleister (Fa. WEA) zum 31.03.2023 gekündigt wurde. Somit war eine neue Ausschreibung der Leistungen erforderlich. Im Oktober 2022 und wiederholt im Januar 2023 wurden die Leistungen nach VOB/A öffentlich ausgeschrieben. Beide Ausschreibungen führten nicht zum Erfolg. Eingegangene Angebote mussten gemäß § 16 Abs. 1 Nr. 2 VOB/A ausgeschlossen werden. Da sich auf beide vorbenannten Ausschreibungen nur ein Bieter beworben hat, war nicht zu erwarten, dass sich das Bewerberbild bei einer weiteren öffentlichen Ausschreibung ändert. Aus diesem Grund wurde eine Freihändige Vergabe nach § 3 i. V. m. § 3a (3) Satz 4 VOB/A durchgeführt, der vorbenannte Bieter wurde zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Der Bieter hat ein entsprechendes Angebot fristgerecht eingereicht. Das Angebot gilt für Leistungen ab 01.04.2023 mit einer Laufzeit von einem Jahr.

 

Herr Stadtrat Bläsner fragte an, welche Reaktionszeiten bei Störungen durch die Firma zu erwarten sind.

 

Herr Opitz sprach in diesem Zusammenhang von sehr zügigen Reaktionen bei Störungen aufgrund von Verkehrsunfällen und bei Ausfall von Leuchtmitteln, je nach Erfordernis.

 

Herr Stadtrat Wolf verwies auf das Fehlen der Angebotssumme des Bieters in den Erläuterungen der Beschlussvorlage. Er bat um Nachlieferung des Angebotes, da dies Bestandteil im Beschlusstext ist.

 

Frau Franz erläuterte das Angebot in Höhe von insgesamt 73.799,27 € sowie die Zusammensetzung der Lose 1 und 2.[.1] 

 

Herr Stadtrat Bräunsdorf bat darum, alle Festlegungen diesbezüglich im Protokoll aufzunehmen und erkundigte sich weiterhin zur Verlängerung des jährlichen Vertrages.

 

 

Abstimmungsergebnis:

 

Anwesend	10
JA-Stimmen	10
NEIN-Stimmen	0
Enthaltungen	0